Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

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Category

Nutzungsdaten
Nutzungsdaten entstehen durch die Aktivität der Nutzenden im System. Welche Aktionen sie durchführen können, ist abhängig von ihrer Rolle. Bei jeder Aktion innerhalb des IG Metall-Moodle protokolliert das System automatisch die folgenden Daten:
  • Vorname, Nachname und Moodle User-ID der agierenden Person
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • E-Mail-Adresse
  • eingetragener Kurs
  • Quelle des Aufrufs
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Aktion (inkl. Beschreibung)
  • Rolle
  • Bild

Purpose

Administration und Pflege des Systems
Retention period
No retention period
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Users

Category

Nutzungsdaten
Nutzungsdaten entstehen durch die Aktivität der Nutzenden im System. Welche Aktionen sie durchführen können, ist abhängig von ihrer Rolle. Bei jeder Aktion innerhalb des IG Metall-Moodle protokolliert das System automatisch die folgenden Daten:
  • Vorname, Nachname und Moodle User-ID der agierenden Person
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • E-Mail-Adresse
  • eingetragener Kurs
  • Quelle des Aufrufs
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Aktion (inkl. Beschreibung)
  • Rolle
  • Bild

Purpose

Vermittlung der Lehrinhalte und der Lernerfolgskontrolle
Retention period
2 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined